集團總部多措施提高辦公效率
8月19日,集團下發(fā)通知,要求總部員工提高辦公效率,規(guī)范工作流程,進一步打造精干、高效的總部。
這些措施包括,第一,最大程度取消紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn),對于網(wǎng)上流轉(zhuǎn)的文件,原則上五個工作日以內(nèi)完成相關(guān)簽批工作并將處理結(jié)果進行反饋,同時秉承“特事特辦、急事快辦”原則,對重要事項快速響應;第二,總部每周一上午9點召開辦公例會,對重要工作進行部署和研究,對文件的批轉(zhuǎn)予以督辦,督辦職能由國清控股集團監(jiān)事會主席丁洪斌監(jiān)管,綜合管理部具體實施;第三,重要文件及時歸檔,主責部門必須將存檔數(shù)據(jù)錄入E-archives檔案系統(tǒng),每月月末將符合要求的紙質(zhì)檔案,移交綜合管理部檔案室歸檔;第四,總部部門副總經(jīng)理及以上人員請假記錄實行網(wǎng)上登記。
通知要求總部部門員工嚴格執(zhí)行工作流程,各子集團(事業(yè)本部)、分公司以及控股子公司參照執(zhí)行,將工作落到實處。